一、物资及服务采购的报销

物资及服务采购行为首先是集体决策，各分会要成立采购小组。

如若不是工会财务直接汇款给供应商，各单位原则上用公务卡结算，各类金额所需提供材料依据校财务执行。（公务卡复印件，付款小票）

1、1万元以下的报销所需材料

纸质发票、真伪验证（写在报销单子的空白处即可）/电子发票，电子发票承诺书、活动方案、《采购小组比价议价表》、报销审核单。

2、1万元及以上至10万元

纸质发票、真伪验证（打印出来）/电子发票，电子发票承诺书，活动方案，采购合同和盖公章的最初三方报价单、《采购小组比价议价表》、报销审核单。

3、10万元及以上至50万元以内采用遴选方式进行，报账所需材料依照校财务执行。

4、50万以上及以上项目进行政府采购，报账所需材料依照校财务执行。

禁止一个活动通过拆包的方式规避限额标准。

禁止春秋游到有关部门命令禁止的风景名胜区进行。

二、慰问类报销

1、结婚，生育、退休的报销

报销单子最多不能超过三张，内容不能有食品（生育可以有奶粉），只能购买慰问事项相关的物品。

① 结婚、生育报销所需的材料（事发后一年内，以结婚证，生育证时间为准）。

纸质发票、电子发票、电子发票承诺书、《天津理工大学工会会员慰问审批表》、结婚证复印件、出生证复印件、只报销一次承诺、报销审核单。

② 退休报销所需材料（在退休前、后一个月内办理）：

纸质发票、电子发票，电子发票承诺书、《天津理工大学工会会员慰问审批表》、报销审核单。

禁止慰问类购买不符合逻辑的用品。

2、校工会住院及去世的慰问(教育工会住院慰问所需材料不变）

① 住院慰问报销材料：病案首页复印件、《天津理工大学工会会员慰问审批表》、发放表。

② 去世慰问报销材料：《天津理工大学工会会员慰问审批表》、发放表。

注意事项：

1.发票一定要内容详实，明细要有单价和数量。

2.住院、去世慰问发放表尽可能让本人签字，各分会主席可以让本部门工作人员代签，代签人员签自己的名字。

报销流程及所需材料.docx